С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных. Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.


Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

Договор с ОФД на обработку фискальных данных 

Интернет 

ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету 

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Image alt

Как работает ОФД?

Разбираем изменение 54 Федерального ЗаконаПосмотрим на примере. 

Покупатель приходит в магазин за пакетом молока.

Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата. 

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. 

Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД. 

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. 

Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. 

Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер). 

На чеках размещены QR-код и ссылка. 

Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. 

Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. 

Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. 

Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. 

Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

 Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?


Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

 

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что фискальный накопитель можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей фискальный накопителей занимается компания Проксима. Список организацией скоро увеличится.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять. 

 Организациям на общей системе налогооблажения — раз в год. 

Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). 

Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр. 

Физическим лицам: 

  • Паспорт 
  • СНИЛС

 

Юридическим лицам:

  • учредительные документы 
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ 
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую 
  • Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. 


Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

Получить квалифицированную электронную подпись 

Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных 

Провести в магазин интернет 

Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель 

Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. 

Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. 

Фискализируйте кассу. 

ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. 

Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. 

Регистрация закончена. 

 Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. 

Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. 

К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. 

Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. 

Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования. 

Требования к устройству: 

  • подключение к интернету 
  • место для фискального накопителя внутри корпуса 
  • печать QR-кодов и ссылок 

 

Требования к программам: 

  • работы с фискальным накопителем 
  • работа с ОФД 

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print. 

 Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. 

Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi. 

 Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать? 

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.